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Assistenz (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats-Assistenzaufgaben
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
  • Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
  • Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in unseren Datenbanken sowie Archivierung
  • Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
  • Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
  • Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.