Projektassistenz Einkauf (m/w/d)

• Verkehrsgünstiger Arbeitsort in der Nähe vom Hauptbahnhof
• flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten ist möglich

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende
• Du unterstützt Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitungen organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Du organisierst, bestellst und rechnest Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Seminare ab
• Du empfängst und betreust Besucher*innen
• Du koordinierst Termine für Abteilungs-, Fachgebiets- und Projektleitungen sowie Mitarbeitende
• Du erledigst und sicherst die Qualität der internen und externen Korrespondenz
• Du arbeitest im Management bei besonderen Situationen mit
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in Bezug auf Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnungen
• Du koordinierst und überwachst Termine, inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen
• Du verantwortest den Posteingang sowie sämtliche administrative Aufgaben und pflegst die Ablage/Dokumentation
• Du führst Protokolle bei zentralen Abstimmungen
• Du beschaffst benötigtes Büro- und Verbrauchsmaterial
• Du unterstützt Personalreferent*innen bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und persönlichen Anfragen
• Du pflegst bereichsspezifische Inhalte in verschiedenen Medien und Anwendungen, z. B. im Intranet, Teams, Sharepoints usw.
• Du stärkst den Teamgeist und Zusammenhalt im Bereich

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind für Dich von Vorteil
• Du pflegst einen versierten Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse kommen Dir zugute
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• Du bringst ein ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen runden Dein Profil ab

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten